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Quelques règles pour tenir sa boîte de réception propre

Si votre boîte mail ressemble à celle de certains de mes collègues (ou si vous êtes un de mes collègues), c’est-à-dire que vous recevez non loin d’une centaine de messages par jour, que votre boîte de réception gonfle, et que vous vous perdez dans vos mails, vous feriez bien de lire ces quelques petits conseils. Avec un peu de bon sens et quelques méthodes vous arriverez mieux à organiser votre messagerie.

  • Si vous n’avez pas besoin de lire un mail tout de suite, il n’a rien à faire dans votre boîte de réception ! (-> vire dans dossier spécifique, on classe)
  • Si vous avez déjà répondu à un mail, il n’a plus rien à faire dans votre boîte de réception (donc on archive)
  • Si l’email provient d’une source connue (newsletter, amigo,…) qui vous écrit plus qu’une fois par mois, l’email devrait être automatiquement classé (via filtres ou règles de messagerie)
  • Il n’est pas nécessaire de regarder sa boîte de réception plus d’une fois par heure (à ce sujet, lire ma précédente note : pourquoi sommes nous accros aux mails)
  • Votre boîte mail n’est pas votre disque dur ! Le stockage des fichiers ne se fait pas dans votre messagerie

En prenant soin d’appliquer ces quelques règles dans le temps vous devriez y voir plus claire dans votre boîte de réception.

Librement inspiré de cet article paru sur downloadsquad

  1. Hey ! Tu ferais un bon gestionnaire de l’info toi ! 😉
    Par contre, ne pas regarder sa boîte de réception plus d’une fois par heure, c’est difficile… Surtout quand elle tourne en tâche de fond… 🙂

  2. "Votre boîte mail n’est pas votre disque dur ! Le stockage des fichiers ne se fait pas dans votre messagerie…"
    aie aie aie, g du boulot alors….

  3. @deline -> En effet c’est difficile, mais il faut s’faire violence pour optimiser son temps…

    Zed -> Pour toi un compte sur box.net ne serait pas du luxe 😉

  4. " Il n’est pas nécessaire de regarder sa boîte de réception plus d’une fois par heure " … dit-il alors qu’il me répond en moins de 5 mn 😉

  5. Perso ma messagerie tend à se substituer à mon disque dur.
    Pire, c’est devenu une sorte d’organiseur.
    J’aimerai pouvoir y stocker des idées, modifier des mails reçus etc…

Commentaires clos.

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