Optimisation du temps de travail

J’en parlais précédemment, je suis en pleine phase d’optimisation de mon organisation. C’est pourquoi j’ai choisi de commencer ma journée de travail à 5h00 du matin ! Complètement dinguo l’ami leGizz dirons certains, mais pas tant que ça.

Le matin est la période de la journée durant laquelle je suis le plus productif et, surtout, celle ou je suis le plus tranquille pour bosser. Entre 5h00 et 9h00 je peux vous assurer que quasi personne ne vous envoie de mail ou ne vient perturber votre travail. L’avantage de se lever tôt est également de pouvoir mieux profiter de ses fin de journée, enfin je l’espère, car pour vous dire la vérité j’en suis a mes premières semaines… Pour l’instant je tiens assez bien le coup et j’ai vraiment l’impression d’optimiser mon travail. Bosser au calme augmente la productivité c’est certain.

Je conçois très bien que certains sont au top de leur productivité le soir ou plutôt, la nuit. Un peu difficile pour moi de bosser la nuit, entre leGizzette, le sport, les copains, la messagerie instantanée, les mails ou encore twit-twit’… j’ai du mal à me focaliser sur mon taf.

Et vous ? Quand êtes vous le plus productif ? Vous vous couchez/levez tôt ou tard ?

Quelques règles pour tenir sa boîte de réception propre

Si votre boîte mail ressemble à celle de certains de mes collègues (ou si vous êtes un de mes collègues), c’est-à-dire que vous recevez non loin d’une centaine de messages par jour, que votre boîte de réception gonfle, et que vous vous perdez dans vos mails, vous feriez bien de lire ces quelques petits conseils. Avec un peu de bon sens et quelques méthodes vous arriverez mieux à organiser votre messagerie.

Si vous n’avez pas besoin de lire un mail tout de suite, il n’a rien à faire dans votre boîte de réception ! (-> vire dans dossier spécifique, on classe)
Si vous avez déjà répondu à un mail, il n’a plus rien à faire dans votre boîte de réception (donc on archive)
Si l’email provient d’une source connue (newsletter, amigo,…) qui vous écrit plus qu’une fois par mois, l’email devrait être automatiquement classé (via filtres ou règles de messagerie)
Il n’est pas nécessaire de regarder sa boîte de réception plus d’une fois par heure (à ce sujet, lire ma précédente note : pourquoi sommes nous accros aux mails)
Votre boîte mail n’est pas votre disque dur ! Le stockage des fichiers ne se fait pas dans votre messagerie

En prenant soin d’appliquer ces quelques règles dans le temps vous devriez y voir plus claire dans votre boîte de réception.

Librement inspiré de cet article paru sur downloadsquad

Pourquoi sommes nous accros aux e-mails ?

Combien de fois par jour rafraîchissez vous votre boite mail ? Selon un article lu récemment sur Mind Hacks, nous sommes accros aux emails car bien souvent cela nous apporte une récompense (reward dans le texte). En effet nous apprécions tous de lire un mail d’un ami, un lien sympa ou encore recevoir une bonne nouvelle (une commande, un nouveau contact, un code promotion…). Le problème c’est que l’on ne sait jamais quand ce genre de mail arrive, c’est pourquoi nous avons tendance à vérifier nos mails plusieurs fois par jour.

Personnellement je suis accro et vous ?