Gilles

Mon utilisation de la carte heuristique (MindMapping)

Egalement appelée carte mentale, le nom qui représente à mon avis le mieux le concept, la carte heuristique est un diagramme qui représente des connexions entre différentes idées ou différents concepts intellectuels.

Ah ouais ? Et à quoi ça sert les Mind Map ?

C’est un très bon moyen pour gagner du temps ! Tout simplement en représentant les informations de manière moins linéaire que ce qui se fait d’ordinaire (l’écriture et la création de dossiers/rapports est d’ordinaire quelque chose de très linéaire).

Voici un exemple très simple pour comprendre le fonctionnement d’une carte heuristique :

Il suffit de suivre les différentes branches (en partant du centre) pour découvrir les idées sous-jacentes.

Et comment on fait des cartes heuristiques ?

La solution basique pour créer des Mind Map est l’utilisation d’une feuille de papier et des feutres de couleurs. Utilisation archaïque, j’en conviens, mais utilisation qui s’avère rudement efficace en réunion lorsque l’on a pas d’ordinateur.

Aujourd’hui de nombreuses applications informatiques permettent de créer des cartes heuristiques, des logiciels (MindManager, FreeMind) ou des sites web (MindMeister, Mindomo).

L’utilisation de MindMap ne demande pas de formation particulière, mais il convient d’y accorder un certain temps pour s’y habituer (résistance au changement ?). Pour bien commencer, je vous conseille vivement la lecture du livre : Organisez Vos Idees – avec le Mind Mapping. Les critiques du livre vous en diront long sur la qualité de cet ouvrage (lien).

Des cartes heuristiques à toutes les sauces

La carte heuristique a de nombreuses applications dans de divers domaines (perso, pro et éducatifs). Ses possibilités incluent :

la prise de notes et la remise en forme de ces notes
la préparation d’un exposé
le brainstorming (j’en parlais brièvement ici)
la structuration et la gestion d’un projet (d’ailleurs MindManager est très bien adapté pour cela avec son interfaçage avec toutes la suite Office y compris MS Project)
la visualisation d’idées complexes
L’aide à l’apprentissage mnémotechnique : pour les révisions
L’organisation de l’accès (par des liens) à un ensemble de dossiers et de fichiers informatiques.
La préparation de discours
…

Comme vous pouvez le constater on peut vraiment utiliser des cartes heuristiques à toutes les sauces !

Et leGizz, comment utilise-t-il les cartes heuristiques ?

Je les utilise principalement pour représenter l’ensemble d’un projet web, j’y place les budgets, responsables, objectifs, liens utiles, liens vers fichiers etc.

Les maps s’avèrent très utiles pour représenter, à des non experts, des projets web ”complexes”. Avec un peu de couleur, quelques images et flèches il est possible de représenter beaucoup de choses sur une simple page.

J’utilise également les cartes heuristiques pour représenter mes idées, un nouveau projet : hop, une carte heuristique ! Cela permet sur une seule page d’avoir une vue d’ensemble de mes idées/projets/tâches que je complète au fil de l’eau.

Depuis peu j’utilise également les cartes heuristiques pour faire mon planning hebdomadaire, par contre, dans ce cas j’en fais une utilisation un peu particulière puisque je fais un mix de MindMapping et GTD.

Je remarque qu’assez régulièrement j’’essai d’élargir mon champs d’utilisation des cartes heuristiques. A présent, je m’en sers également pour faire de la prise de note lors de réunion (trop pratique !).

Vous l’aurez compris, j’utilise et explore activement l’utilisation des cartes heuristiques si bien qu’aujourd’hui, j’ai eu envie de vous en parler.

Et vous, utilisez-vous les cartes heuristiques ?

Getting Things Done and leGizz

gtd

Connaissez-vous GTD : Getting Things Done ? Selon Wikipedia :

GTD est une démarche d’organisation personnelle applicable par chacun à l’ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d’agir immédiatement sur la priorité choisie.

Pour utiliser GTD, il faut commencer par recenser la liste de toutes les choses qui trottent dans notre tête (chauve) et qui reste à faire. Croyez moi, le fait de mettre cela à plat risque déjà de vous prendre quelques heures, mais ça fait du bien. Ensuite, il s’agît de consigner ceci dans un système fiable. En gros, notre tête n’est pas assez grosse pour se rappeler de tout et, surtout, au bon moment. Le système que vous utiliserez pour la GTD est là pour vous aider. Pour ma part c’était capitale ! Fini les post-it, feuilles volantes, écritures sur la main et fini la procrastination !

Cette méthodologie demande une certaine discipline, évidemment on ne devient pas une personne organisée sans un minimum de discipline !

Pour ma part j’ai choisi d’utiliser un add-in Outlook pour cela. Outlook est l’un des logiciels que j’utilise le plus dans la journée, le module permet d’appliquer GTD dans le logiciel de messagerie de Microsoft. Super pratique puisque ce dernier se synchronise parfaitement avec les appareils mobiles. Néanmoins ce plugin à quelques inconvénients :

il n’est disponible que pour les version english d’outlook,
il demande beaucoup de méthodologie pour être utilisé proprement, autrement dit : il n’est vraiment pas simple à utiliser (un peu brouillon) !

Pour vous faire une petite idée, voici une présentatoin en vidéo de GTD par David Allen (son créateur).

Pour un complément d’information je vous conseille de lire cette série d’articles sur Getting Things Done.

Cet article a été rédigé il y a quelques mois, aujourd’hui j’utilise Getting Things Done uniquement pour ma vie perso et certaines petites tâches pro. Mon planning professionnel est bien trop lourd pour être géré avec la méthode de David Allen. Toutefois, je suis preneur si vous avez des solutions pour une application pro de GTD 🙂

Optimisation du temps de travail

J’en parlais précédemment, je suis en pleine phase d’optimisation de mon organisation. C’est pourquoi j’ai choisi de commencer ma journée de travail à 5h00 du matin ! Complètement dinguo l’ami leGizz dirons certains, mais pas tant que ça.

Le matin est la période de la journée durant laquelle je suis le plus productif et, surtout, celle ou je suis le plus tranquille pour bosser. Entre 5h00 et 9h00 je peux vous assurer que quasi personne ne vous envoie de mail ou ne vient perturber votre travail. L’avantage de se lever tôt est également de pouvoir mieux profiter de ses fin de journée, enfin je l’espère, car pour vous dire la vérité j’en suis a mes premières semaines… Pour l’instant je tiens assez bien le coup et j’ai vraiment l’impression d’optimiser mon travail. Bosser au calme augmente la productivité c’est certain.

Je conçois très bien que certains sont au top de leur productivité le soir ou plutôt, la nuit. Un peu difficile pour moi de bosser la nuit, entre leGizzette, le sport, les copains, la messagerie instantanée, les mails ou encore twit-twit’… j’ai du mal à me focaliser sur mon taf.

Et vous ? Quand êtes vous le plus productif ? Vous vous couchez/levez tôt ou tard ?

Lecture pro. : Don’t make me think

lecture

Je viens de terminer le livre de Steve Krug « Don’t Make Me Think » qui se trouve être un très bon livre en matière d’ergonomie web. L’auteur nous donne quelques exemples de bonne pratiques agrémenté d’études, retours d’expériences et exercices…

J’ai tout particulièrement apprécié les chapitres sur les tests d’utilisabilité (usability testing). Les Anglo-Saxons accordent une bien plus grande importance que nous autres français à toute la partie test et, notamment, « usability testing ». J’ai déjà fait ce constat il y a de cela quelques années. Durant ma licence et mon Master en France je n’ai fait qu’éffleurer la partie « test » des applications en ligne, tandis que durant ma scolarité au Royaume Uni il en était question durant toute l’année. Steve Krug donne quelques méthodes à moindre coûts pour faire des tests utilisateurs et nous fournit même des modèle de document. Il insiste également sur le fait d’effectuer les tests tout au long du développement de l’application et pas uniquement – comme c’est souvent le cas – avant mise en production.

A la lecture de cet ouvrage on prend conscience (si ce n’était pas encore le cas) que l’ergonomie web ne relève que de la logique ou du bon sens. Un livre que je conseille donc à toutes personnes travaillant online.

La gestion des emails pourrait bouffer dix ans sur une carrière

C’est en tout cas ce que démontre une étude récente menée auprès de 180 dirigeants d’entreprises. Ces derniers passent en moyenne 2h par jour à lire leurs emails, ce qui correspond à 10 ans sur une carrière ! Ils passeraient également plus de 3ans (sur une carrière) à gérer des mails non pro et/ou inutiles.

Les chiffres de l’étude sont plutôt juste, je dois en moyenne passer 2h par jour à lire/écrire des emails, ajoutez à cela 1h ou 2h de veille quotidienne… Sacrebleu ! Ça en fait du temps !

Moralité ? Amis, collègues, clients et compagnie arrêtez de m’envoyer tant de mail ! Blogueurs publiez un peu moins souvent ça me fera gagner un peu de temps tous les jours, quelques années sur ma carrière 😉

Source

Pour plus d’info sur les emails je vous conseille la lecture des articles suivant :